在供應鏈環境下,企業間的信息可以通過Internet傳遞,上、下游企業間的供、需信息可以直接從不同企業的網站上獲得。這樣可以簡化上游企業的業務流程,如圖11-12所示。從圖中可以看出,與一般情況下的企業與用戶方的業務交往不同的是,處于供應鏈上的企業(如某供應商)不是被動地等待需求方(如用戶或供應鏈下游的企業)提出訂貨要求再來安排生產,而是可以主動地通過Internet了解下游企業的需求信息,提前獲取它們的零部件消耗速度,這樣一來就可以主動安排好要投入生產的資源。在這種情況下,生產管理部門具有一定的主動權,銷售部門不是生產部門的上游環節,而是和生產部門處于同一流程的并行環節上。在這種流程模式下,減少了信息流經的部門,因而減少了時間消耗。此外,由于流程環節少了,也減少了信息的失真。在本流程模型中,銷售部門所獲取的信息作為發貨和資金結算的依據。
采用這種模式的企業提高了對需求方的響應速度,因此比潛在的競爭對手更有競爭力。由于可以對需求方提供及時、準確的服務,節省了需求方為向供應商發出訂貨信息而花費的人力和時間,因而大受下游企業的歡迎。在這方面已有成功的例子。美國一家為其他公司提供零部件的企業,為了增強競爭力,采取了通過互聯網了解下游企業零部件消耗速度的方法,可以及時、準確掌握需求方對零部件的需要時間和數量,本企業在不必接到下游企業要貨令的情況下,就能事先做好準備工作,并且及時生產出來,在需求方需要的時候已經出現在生產第一線,深受需求方企業的歡迎,更重要的是雙方共同提高了競爭力。
供應鏈管理環境下的企業間完成供需業務的流程也同樣發生了變化,如圖11-12所示。制造商和供應商之間通過因特網實現信息共享,雙方又已建成了戰略合作伙伴關系,每個企業在整個供應鏈中承擔不同的責任,完成各自的核心業務。
三、紹興物流公司基于供應鏈管理模式的企業業務流程模型,供應鏈企業內部業務流程模型
在供應鏈管理環境下,企業之間通過因特網實現信息共享,企業內部通過內部網并采用MRPII或ERP等管理軟件實現信息共享,實現計算機輔助管理。因此,供應鏈管理環境下的企業運作均建立在計算機網絡支撐平臺上。在這樣一種環境下,應該對原有的業務流程進行重新設計,以便提高企業和整個供應鏈的競爭力?;谶@種考慮,本研究設計了一個仿真模型。在新的業務流程模型中,主要研究了從生產計劃部門、采購供應部門、生產車間到供應商之間的業務流程。
從圖11-12可以看出,在生產計劃部門生成對原材料、外購件等的需求計劃后,由管理軟件直接編制采購計劃。這個過程由計算機自動完成,其間可由人工干預進行必要的調整。采購計劃生成后,通過因特網向供應商發布。供應商從網上得到需求信息后,即可進行生產或包裝,然后將貨物運到制造商的生產現場。為了今后有案可查,在發出電子訂貨令之后,可隨后附上相同的紙質文件。雙方根據事先簽訂的合作協議定期進行結算。從這一流程可以明顯看出,企業內部原來那種經過多個業務部門的流程簡化了許多,制造商與供應商之間的環節也減少了,運行機制也發生了變化。這些新的流程有利于提高整個供應鏈的競爭力,對每一個企業都有好處。